Hea veebilehe külastaja,
Meil on hea meel, et tunnete huvi LEONHARD WEISS OÜ vastu! Meie jaoks on tähtis kaitsta meie töötajate, klientide ja koostööpartnerite privaatsust ning selleks töötleme isikuandmeid nii meie veebilehe külastamisel kui meie tööprotsessides minimaalselt ning alati kaitstult.
- Mõisted
1.1. Andmesubjekt – isik, kelle isikuandmeid töödeldakse.
1.2. Isikuandmed – mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekt) kohta sõltumata sellest, millisel kujul või vormis need andmed on. Tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.
1.3. Isikuandmete töötlemine - isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.
1.4. Värbamise ja valiku protsess – igasugune töösuhte loomisele suunatud tegevus, nt töökuulutuse koostamine, elulookirjelduste kogumine ja analüüsimine, töölesoovijale taustauuringu teostamine, intervjuude läbiviimine jt tegevused, mis on vajalikud sobiva töötaja väljaselgitamiseks.
Me ei edasta Teie andmeid kolmandatele isikutele.
- Isikuandmete töötlemise põhimõtted
2.1. Seaduslikkuse ja läbipaistvuse põhimõte LW kogub isikuandmeid seaduslikul teel ning töötleb neid üksnes õiguslikul alusel. LW annab andmesubjektile igakülgset informatsiooni tema andmete töötlemise õigusliku aluse, ulatuse ja töötlemise eesmärkide kohta.
2.2. Eesmärgikohasuse põhimõte LW tagab, et töötleb kogutud isikuandmeid vaid määratletud ning andmesubjektile teada olevate või teatavaks tehtud eesmärkide saavutamiseks.
2.3. Minimaalsuse põhimõte LW töötleb isikuandmeid vaid ulatuses, mis on minimaalselt vajalik töötlemise eesmärgi saavutamiseks.
2.4. Säilitamise piirangu põhimõte LW töötleb isikuandmeid vaid ajavahemikul, mil neid on vastava eesmärgi täitmiseks tarvis ja/või mille jooksul on LW-l õigusaktidest tulenev kohustus andmeid säilitada. Pärast säilitustähtaja lõppu LW kustutab andmed.
2.5. Andmete kvaliteedi põhimõte LW tagab, et töödeldavad isikuandmed on õiged ja ajakohased. LW ei vii üldjuhul läbi perioodilist andmete kvaliteetsuse kontrolli, kuid uuendab andmesubjekti vastava info korral andmed koheselt.
2.6. Turvalisuse põhimõte LW rakendab asjakohaseid turvameetmeid, et kaitsta kogutud isikuandmeid volitamata töötlemise, avalikuks tuleku, rikkumise ja hävimise eest.
- Andmesubjekti õigused
3.1. Andmesubjektil on õigus:
3.1.1. saada teavet oma isikuandmete töötlemise allika, liigi, eesmärgi, õigusliku aluse ja säilitamise ajavahemiku kohta;
3.1.2. nõuda teda puudutavate andmete parandamist ja täiendamist või töötlemise piiramist;
3.1.3. nõuda isikuandmete kustutamist juhul kui õiguslik alus andmete töötlemiseks on ära langenud;
3.1.4. esitada vastuväide LW poolt isikuandmete töötlemisele;
3.1.5. pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni (Tatari 39, 10134 Tallinn, www.aki.ee, e-post: info@aki.ee, tel +372 627 4135) poole.
- Värbamine
4.1. Värbamise ja valiku protsessis kogub LW isikuandmeid eesmärgiga selgitada välja töölesoovija sobivus pakutavale ametikohale.
4.2. LW kogub töölesoovija kohta vaid selliseid andmeid, mis on pakutava ametikoha osas asjassepuutuvad ning võimaldavad hinnata töölesoovija ametikohale sobivust. LW lähtub isikuandmete kogumisel ametikoha nõuetest ja töö iseloomust.
4.3. Värbamise ja valiku protsessis kogub LW töölesoovija terviseandmeid ulatuses ja eesmärgiga selgitada välja, kas töölesoovija tervislik seisund võimaldab tal pakutaval töökohal töötada. LW kirjeldab töölesoovijale ametikoha peamiseid tööülesandeid, selgitab, milline tervislik seisund on tööülesannete nõuetekohaseks täitmiseks vajalik ning milliste haiguste esinemine välistab ametikohal töötamise. Samuti kirjeldab LW asjaolusid, mis ametikohal töötamisega kaasnevad (nt sagedased välislähetused, lennusõidud, nõutav autojuhilubade olemasolu, õhtused vahetused jne). Vajadusel võtab LW töösuhte sõlmimisel töölesoovijalt kirjaliku kinnituse, et tal ei esine takistusi ametikohal töötamiseks.
4.4. Isikuandmeid, mis ei oma ametikohale sobivuse väljaselgitamiseks olulist tähendust, kuid on vajalikud töölepingu sõlmimiseks ning tööandja kohustuste täitmiseks (nt töölesoovija arveldusarve number, kontaktandmed, alaealiste laste olemasolu jms) kogub LW vaid välja valitud kandidaadilt ning vahetult enne töölepingu sõlmimist.
4.5. LW kogub töölesoovija kohta andmeid eeskätt temalt endalt. LW-l on õigus töölesoovija esitatud andmete õigsust kontrollida ning töölesoovija ametikohale sobivust hinnata (nt avalikud andmebaasid, krediidiinfo, karistusregister, avalik veeb). LW teavitab töölesoovijat nimetatud kontrolli tegemisest ning saadud tulemustest ja annab talle võimaluse oma vastuväited esitada. LW ei anna töölesoovija isikuandmeid üle kolmandatele isikutele.
4.6. LW-l on õigus tööalase tagasiside saamiseks võtta ühendust soovitajatega, kelle töölesoovija on välja toonud oma CV-s. LW eeldab, et töölesoovija on neid isikuid eelnevalt teavitanud, et LW võib nende andmeid (sh kontaktandmeid) kasutada nendega kontakteerumiseks ja tagasiside küsimiseks. Kui tööle soovija on edastanud LW-le soovitajate ja/või eelmiste tööandjate esindajate nime ja kontaktandmed, on sellega tema nõusolek nendelt järelepärimise tegemiseks antud ning LW töölesoovijalt täiendavat nõusolekut ei küsi. LW teavitab töölesoovijat järelepärimise tegemisest ning saadud tulemustest ja annab talle võimaluse oma vastuväited esitada.
4.7. Avalikest allikatest kogutud andmeid säilitab LW värbamisotsuse vaidlustamise tähtaja vältel koos töölesoovija kohta kogutud teiste materjalidega. Pärast vaidlustamistähtaja lõppemist hävitab LW kogutud andmed, va. juhul, kui andmete säilitamiseks on saadud töölesoovija nõusolek.
4.8. Värbamise käigus kogutud andmete säilitamise eesmärgiks on nii LW kui värbamisprotsessi läbiviija õiguste kaitse tagamine kui ka valituks mitteosutunud töölesoovijatele edaspidi korraldatavatel konkurssidel osalemiseks ettepaneku tegemine. Töölesoovija soovi korral säilitab LW oma infosüsteemis töölesoovija isikuandmeid talle võimalike täiendavate tööpakkumiste tegemiseks.
- Turvakaamerad
5.1. LW territooriumitel on turvalisuse ja ohutuse tagamiseks, samuti vara kaitseks ning rikkumiste uurimiseks kasutusel videovalve.
5.2. Turvakaamerate salvestused edastatakse turvateenust osutavale turvafirmale. Kolmandatele isikutele edastab LW salvestusi ainult juhul kui andmete väljanõudmiseks on õiguslik alus.
Logiandmed
Meie veebilehe külastuste andmed salvestame serverile isikustamata kujul ning kasutame statistika tarbeks vaid anonüümseid logisid.
Küpsiste kasutamine
Meie veebilehtedel toimuvat suhtlust jälgitakse küpsiste ja allpool nimetatud tehnoloogiate abil, et saaksime neid teie jaoks kohandada. Küpsised on väikesed failid, mis salvestatakse teie kõvakettale. See muudab navigeerimise lihtsamaks ja suurendab veebilehe kasutajasõbralikkust. Loomulikult saate meie veebilehte vaadata ka ilma küpsisteta, kuid enamik veebilehitsejaid aktsepteerib küpsiseid automaatselt. Küpsiste salvestamist oma kõvakettale saate takistada, kui valite brauseri seadetes „ära aktsepteeri küpsiseid“.
Lingid
Meie veebisaidid sisaldavad linke kolmandate osapoolte veebilehtedele ning sel juhul me sotsiaalseid pluginaid ei kasuta. Me ei võta nende veebisaitide sisu vastu.
Turvalisus
LEONHARD WEISSi grupis salvestatud andmed on kaitstud juhusliku või tahtliku manipuleerimise, kaotsimineku, hävimise ja volitamata isikute juurdepääsu eest. IT-turvalisuse eksperdid vaatavad meie turvameetmed regulaarselt üle ja kohandavad neid uusimate standarditega.
Andmete vastutav töötleja isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses on:
LEONHARD WEISS OÜ
Registrikood 12083348
Vesse 8
11415 Tallinn
ESTONIA
Juhatuse liikmed Kalle Kask, Indrek Kaliste, Mait Kesküll.
Täiendava info saamiseks või juhul kui leiate, et Teie õigusi isikuandmete töötlemisel on rikutud, palume pöörduda meie poole, saates e-kirja aadressile estonia@leonhard-weiss.com
Dear visitors to our website,
We are pleased that you are interested in LEONHARD WEISS OÜ! For us, it is important to protect the privacy of our employees, customers, and cooperation partners. Therefore, we process personal data both when visiting our website and in our work processes minimally and always securely.
- Definitions
1.1. Data subject – a person whose personal data is processed.
1.2. Personal data – any data about an identified or identifiable natural person (data subject), regardless of the form or format of the data. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, personal identification code, location data, online identifier, or one or more physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social characteristics.
1.3. Processing of personal data – any automated or non-automated operation or set of operations performed on personal data or sets of personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, reading, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise disclosure by making available in other ways, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
1.4. Recruitment and selection process – any activity aimed at establishing an employment relationship, e.g., preparing a job advertisement, collecting and analyzing CVs, conducting background checks on applicants, interviews, and other activities necessary to identify a suitable employee.
The data will of course not be forwarded to third parties.
- Principles of Personal Data Processing
2.1. Lawfulness and transparency principle: LW collects personal data lawfully and processes it only on a legal basis. LW provides the data subject with comprehensive information about the legal basis, scope, and purposes of data processing.
2.2. Purpose limitation principle: LW ensures that collected personal data is processed only for defined purposes that are known or have been made known to the data subject.
2.3. Data minimization principle: LW processes personal data only to the extent minimally necessary to achieve the processing purpose.
2.4. Storage limitation principle: LW processes personal data only for the period necessary to fulfill the respective purpose and/or for the period required by law. After the retention period, LW deletes the data.
2.5. Data quality principle: LW ensures that processed personal data is accurate and up to date. LW generally does not conduct periodic data quality checks but updates the data immediately upon receiving relevant information from the data subject.
2.6. Security principle: LW implements appropriate security measures to protect collected personal data from unauthorized processing, disclosure, breach, and destruction.
- Rights of the Data Subject
3.1. The data subject has the right to:
3.1.1. Receive information about the source, type, purpose, legal basis, and retention period of their personal data;
3.1.2. Request correction and supplementation of data concerning them or restriction of processing;
3.1.3. Request the deletion of personal data if the legal basis for processing has ceased;
3.1.4. Object to LW’s processing of personal data;
3.1.5. Submit a complaint to the Data Protection Inspectorate (Tatari 39, 10134 Tallinn, www.aki.ee, e-mail: info@aki.ee, phone +372 627 4135).
- Recruitment
4.1.In the recruitment and selection process, LW collects personal data for the purpose of determining the suitability of the job applicant for the offered position.
4.2. LW collects only such data about the applicant that are relevant to the offered position and allow assessment of the applicant’s suitability for the position. LW bases data collection on the requirements of the position and the nature of the work.
4.3. In the recruitment and selection process, LW collects health data of the job applicant to the extent and for the purpose of determining whether the applicant’s health condition allows them to work in the offered position. LW describes to the applicant the main duties of the position, explains what health condition is necessary for proper performance of duties and which diseases exclude employment in the position. LW also describes circumstances associated with working in the position (e.g. frequent business trips, flights, required driving license, evening shifts, etc.). If necessary, LW obtains written confirmation from the job applicant that there are no obstacles to working in the position.
4.4. Personal data that are not significant for determining suitability for the position but are necessary for concluding an employment contract and fulfilling employer obligations (e.g. applicant’s bank account number, contact details, existence of minor children, etc.) are collected by LW only from the selected candidate and immediately before concluding the employment contract.
4.5. LW collects data about the job applicant primarily from the applicant themselves. LW has the right to verify the accuracy of the data provided and to assess the suitability of the job applicant for the position (e.g. public databases, credit information, criminal record, public web). LW informs the job applicant of such checks and the results and gives them the opportunity to present their objections. LW does not transfer the job applicant’s personal data to third parties.
4.6. LW has the right to contact referees listed by the job applicant in their CV for professional feedback. LW expects that the job applicant has previously informed these persons that LW may use their data (including contact details) to contact them and request feedback.
If the job applicant has provided LW with the names and contact details of referees and/or representatives of previous employers, this constitutes their consent for LW to make inquiries, and LW does not ask for additional consent. LW informs the job applicant of the inquiry and the results and gives them the opportunity to present objections.4.7. Data collected from public sources are retained by LW for the duration of the recruitment decision dispute period, together with other materials collected about the job applicant. After the end of the dispute period, LW destroys the collected data, except where retention is based on the job applicant’s consent.
4.8. The purpose of retaining data collected during recruitment is to protect the rights of both LW and the recruitment process organizer, as well as to allow proposals to unsuccessful job applicants for participation in future competitions. At the request of the job applicant, LW retains the applicant’s personal data in its information system for possible additional job offers.
- Security cameras
5.1. For security and safety, as well as for the protection of property and investigation of incidents, video surveillance is used in LW’s territories.
5.2. Security camera recordings are transmitted to the security company providing the security service. LW forwards recordings to third parties only if there is a legal basis for requesting the data.
Protocol data/log data
If you visit our site, the access data will be stored on the server as required from a technical point of view. We use the logs anonymized for statistical evaluations, whereby these data are not allocated to a user.
Use of cookies
Interactions with our websites are tracked using cookies and the technologies stated below in order to be able to adjust these for you. Cookies are small files, which are placed on your hard disk. This makes the navigation easier and increases the user-friendliness of a website. Of course you can also view our website without cookies, however the majority of browsers accept cookies automatically. You can prevent the storage of cookies on your hard disk by selecting “do not accept any cookies” in the browser settings.
Links
Our websites contain links to third party websites; no ‘Social-Plug-Ins’ are used in this case. We do not adopt the content of these websites.
Security
The data stored in the LEONHARD WEISS Group are protected against accidental or willful manipulation, loss, destruction or the access of unauthorized persons. IT security experts examine our security measures at regular intervals and adapt these to the newest standards.
Controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) is:
LEONHARD WEISS OÜ
Vesse 8
11415 Tallinn
Registration number 12083348
Represented by the board members Kalle Kask, Indrek Kaliste, Mait Kesküll.